7- تأسيس الشركات
ما هي الشركة؟
الشركة هي عبارة عن كيان قانوني يهدف إلى تحقيق ربح من خلال القيام بالأنشطة التجارية، وتتكون الشركة من مجموعة من المساهمين الذين يقومون بتوفير رأس المال اللازم لتأسيسها وتشغيلها ثم يتم تحديد حصة كل مساهم في الشركة من الأرباح بناءً على مساهمته المالية.
أهمية الشركات وأسباب إنشائها
تعد الشركات جزءًا أساسيًا من الاقتصاد العالمي والمحلي، وتلعب دورًا مهمًا في تحسين حياة الناس وتوفير الفرص الاقتصادية. تشتمل الشركات على الشركات الكبيرة والصغيرة، وتتنوع أنشطتها من الصناعات التقليدية إلى الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، والآن سوف نستعرض أهمية الشركات بالتفصيل:
1- تحفيز وتشجيع الاستثمارات
تلعب الشركات دورًا هامًا في جذب الاستثمارات إلى الدول وتحفيز النمو الاقتصادي والتنمية المستدامة.
2- التكامل الاجتماعي
يساهم وجود الشركات في حدوث التكامل الاجتماعي بين الأفراد والمجتمع، حيث تلتزم الشركات بالمسؤولية الاجتماعية وتوفير فرص عمل للقضاء على البطالة، كما تُدعم الشركات العديد من المبادرات الخيرية والاجتماعية.
3- الابتكار
تحفز الشركات على الابتكار والتطور المستمر لتلبية احتياجات العملاء وتحسين جودة المنتجات والخدمات المقدمة، والتسارع على اكتساب ميزة تنافسية في السوق.
4- دعم التكنولوجيا
تدعم الشركات الابتكار التكنولوجي في شتى أشكاله وتستخدمه لتحسين العمليات الداخلية وزيادة الإنتاجية والكفاءة.
5- تطوير المهارات وتوفير فرص التدريب
تساعد الشركات على تدريب العمال وتنمية مهاراتهم، مما يساعد على تحسين جودة العمل وتوفير الكفاءة المهنية والإنتاجية في المجتمعات.
6- ريادة الأعمال
رواد الأعمال هم الأشخاص الذين يرغبون في إنشاء شركاتهم الخاصة، والبدء في تطوير منتجاتهم وخدماتهم، فهم يسعون إلى الابتكار والتفرد والاستفادة من الفرص الجديدة في السوق.
أنواع الشركات
تختلف أنواع الشركات باختلاف نوع التنظيم القانوني والهدف من تأسيسها، فهناك أنواع مختلفة للشركات، ويتميز كل نوع بخصائص مختلفة عن النوع الآخر، وتنقسم إلى:
· شركات الأشخاص
· شركات الأموال
· الشركات المختلطة
وكل نوع منهما يندرج تحته أنواع فرعية مختلفة للشركات سيتم سردها في هذه الفقرة.
شركات الأشخاص
هي الشركات التي يتفق فيها شخصان أو أكثر على تأسيس شركة ويكون للشركة رأس مال محدد يساهم كل شريك بنسبة منه ولذلك يتم تقسيم الأرباح أو الخسائر على كلٍ منهم، ويكون أيضًا على كل منهم مسئولية تجاه التزامات الشركة. ويمكن أن تقوم هذه الشراكة بين أفراد يعرفون بعضهم سواء كانت علاقة قرابة أو صداقة بينهم. وتنقسم شركات الأشخاص إلى ثلاث أنواع هي:-
شركات التضامن:
هنا في هذا النوع يكون هناك شركاء متضامنون في مسئوليتهم تجاه التزامات لشركة ويكون لهذه الشركة ذمة مالية منفصلة عن الشركاء، ويكون لها اسم منفصل عنهم.
الخصائص التي تميز شركات التضامن:
· مسؤولية الشركاء تكون مسئولية غير محدودة أى أنهم مسئولين بشكل شخصي عن ديون والتزامات الشركة.
· كل شريك يمكن تفويض الإدارة إليه ويقوم بأعمال الإدارة من مسئوليات مختلفة.
· لا يقل عدد الشركاء فى شركة التضامن عن اثنين ولا يزيد عن عشرين شريك ويكتسب الشريك صفة التاجر.
· يتم توزيع الأرباح والخسائر بناءًا على نسب رأس المال لكل شريك.
· يمكن حل الشراكة إذا توفى أحد الشركاء أو أفلس.
· إفلاس الشركة تعني إفلاس الشركاء أيضًا ولا تكون الشركة قادرة على سداد الالتزامات ولا الشركاء بصفتهم الشخصية.
عيوب شركات التضامن:
· حدوث خلافات بين الشركاء نظرًا لأن كل شريك من حقه العمل بالإدارة والعمل دون الرجوع للشريك الآخر.
· يمكن للشركاء التعرض للخسارة أو الإفلاس نظرًا لـ مسئوليتهم الشخصية تجاه التزامات الشركة
· لا يمكن لأحد الشركاء التصرف في حصص رأس المال إلى بالرجوع لباقي الشركاء.
· عند انحلال الشركة بسبب إفلاس أو وفاة أحد الشركاء يجعل ذلك فيه خسارة على الشركاء الآخرين.
شركات التوصية البسيطة
تتكون شركات التوصية البسيطة من أكثر من شريك موصي وأكثر من شريك متضامن، ويجب أن يضاف إلى اسم الشركة عبارة التوصية البسيطة قانونيًا ويمكن إضافة اسم أحد الشركاء شرط أن يكون شريك متضامن وليس موصي، وتجمع شركات التوصية البسيطة بين خصائص شركات التضامن وبعض خصائص شركات الأموال.
سمات الشريك الموصي:
· لا يكتسب صفة التاجر.
· ليس له دور ولا حق في إدارة الشركة، وبالتالي لا يمكن توقيع أي مستندات أو وثائق خاصة بالشركة.
· لا يتم سؤاله عن ديون الشركة إلا في حدود رأس المال الخاص به.
· يحق للشريك الموصي التنازل عن نصيبه في الشركة لأحد الشركاء دون إبلاغ باقي الشركاء.
سمات الشريك المتضامن:
· يكتسب صفة التاجر.
· له الحق فى إدارة الشركة.
· يستطيع التوقيع على أى مستندات أو وثائق للشركة.
· يعتبر مسؤول تجاه التزامات الشركة بصفة شخصية.
شركة المحاصة
شركة المحاصة هي شركة تجارية، ويكون المسئول عن مباشرة أعمالها هو شريك ظاهر ويتعامل مع الآخرين، ولا تحتاج شركة المحاصة إلى التسجيل القانوني ويكتفي بعمل عقد فقط لها، وذلك لأنها تعتبر صفقة بين شخصين أو أكثر، وينص عقد شركة المحاصة على جميع الحقوق والالتزامات وحصة كل شريك ومدة الشركة، وتتميز شركة المحاصة بخصائص مختلفة عن باقي الشركات يمكن الإطلاع عليها فيما يلي:
شركة المحاصة هي شركة تجارية، ويكون المسئول عن مباشرة أعمالها هو شريك ظاهر ويتعامل مع الآخرين، ولا تحتاج شركة المحاصة إلى التسجيل القانوني ويكتفي بعمل عقد فقط لها، وذلك لأنها تعتبر صفقة بين شخصين أو أكثر، وينص عقد شركة المحاصة على جميع الحقوق والالتزامات وحصة كل شريك ومدة الشركة، وتتميز شركة المحاصة بخصائص مختلفة عن باقي الشركات يمكن الإطلاع عليها فيما يلي:
· ليس لها ذمة مالية مستقلة عن الشركاء.
· ليس بالضروري وجود إدارة تعمل باسمها.
· يمكن اختيار أحد الشركاء للتعامل مع الغير ولكن باسمه هو وليس باسم الشركة.
· أي التزامات أو إدعاءات تكون على الشريك نفسه وليس على الشركة.
· ليس للشركة اسم أو نظام تأسيسي أو إشهار كباقي الشركات.
· يتم انشاؤها لغرض معين وبمجرد انتهاء الغرض تنحل الشركة.
2- شركات الأموال
شركات الأموال هي الشركات التي تعتمد على رأس المال دون الأهتمام بشخصية الشركاء أو أصحاب المال. وتتكون من أكثر من شريك ويتم تسجيل هذه الشركات. ولا يكون على الشريك سداد ديون الشركة ولا تتأثر سمعة الشركة ولا تنحل في حالة إفلاس أو وفاة أحد الشركاء، وهناك عدة أنواع من شركات الأموال وهم:
شركات المساهمة
تعتبر شركات المساهمة شركات هادفة للربح ويتم تكوينها برأس مال محدد يتم تقسيمه إلى أجزاء متساوية وكل جزء يسمى بالسهم، ويتم طرح هذه الأسهم للمساهمين في اكتتاب عام.
خصائص شركات المساهمة
· الشركة مستقلة عن أصحاب رأس المال (المساهمين).
· لا تنحل الشركة بوفاة أحد المساهمين.
· حصص المساهمين قابلة للتداول في سوق الأوراق المالية بسهولة.
· مسؤولية المساهمين تجاه الشركة لا تتعدى قيمة الأسهم المملوكة.
· إدارة الشركة هي مجلس إدارة يتم انتخابه عن طريق الجمعية العمومية للشركة.
· مجلس الإدارة لا يقل عن ثلاث أشخاص من المساهمين.
· يجب ذكر بعض العناصر المهمة في عقد الشركة مثل: عنوان الشركة وأسماء المؤسسين، وقيمة رأس المال وتحديد قيمة السهم، والغرض من إنشاء الشركة، وإقرار بالاكتتاب في رأس مال الشركة.
شركة الشخص الواحد
شركة الشخص الواحد تطورت حديثًا لتحل مكان المنشأة الفردية التي تكلف الفرد المستثمر مسئولية قد لا يكون له طاقة بها، حيث تجعل في عنقه واجب سداد ديوان المنشأة من أمواله وممتلكاته الشخصية، وهو ما عالجته شركة الشخص الواحد حيث جعلت لصاحب الشركة الفرد ذمة مالية منفصلة عن ذمة الشركة. ومن عجائب هذا النوع من الشركات أن فرد واحد يمكنه إنشائها وهو ما يبتعد عن المنطق العام لإنشاء الشركات ويبتعد حتى عن لفظ الشركة المعبر عن ارتباط أكثر من طرف بنوع من الشراكة لإنشاء مشروع تجاري معًا. خصائص شركة الشخص الواحد:
· يكون لصاحب الشركة ذمة مالية مستقلة عن ذمة شركته رغم كونه المالك الوحيد.
· لا يتم معاملة صاحب الشركة بصفته تاجر لكن بصفته مالك شركة كاملة الأهلية.
· رأس المال المطلوب لتأسيسها ليس كبيرًا وهو ما يشجع أصحاب الأعمال الصغيرة على الانضمام لمنظومة الاقتصاد الرسمي.
· في حالة ظهور شريك لمالك الشركة يمكن تغيير نوع الشركة واستكمال نشاطهم التجاري تحت شروط نوع الشركة الجديدة.
· عند وفاة المالك يتم حل شركته.
3- الشركات المختلطة
الشركات المختلطة تجمع في خصائصها بين شركات الأموال والأشخاص وتعد حلًا مثاليًا للباحث عن نوع وسط أكثر أمانًا ورحابة عند تأسيس شركته. وهناك عدة أنواع من الشركات المختلطة هم:
شركات التوصية بالأسهم
تعتبر شركة مختلطة بين الشركة المساهمة وشركة التوصية البسيطة لذلك ينقسم الشركاء إلى:
1- شركاء متضامنين مسؤولين عن التزامات الشركة.
2- شركاء مساهمين مسئولين عن ديون الشركة في حدود الأسهم المملوكة.
خصائص شركة التوصية بالأسهم:
· تقع مسؤولية الإدارة على الشركاء المتضامنين.
· لا يجب أن يقل قيمة السهم عن 50 ريال سعودى.
· لا يقل رأس المال عن مليون ريال سعودي.
· الشركاء المتضامنين فقط هم مسؤولين عن التزامات الشركة.
· يتم الاكتتاب في سوق الأوراق المالية للمساهمين.
· تتفق شركات التوصية بالأسهم مع خصائص شركات المساهمة كونها من شركات الأموال.
شركات ذات المسئولية المحدودة
يتم تكوينها من شريكين ولا يزيد عدد الشركاء فيها عن 5 شركاء.. وهي مزيج بين خصائص شركات الأموال وشركات الأشخاص وسيتم توضيح خصائصها كالتالي:
· لا يشترط قيمة معينة لرأس مال الشركة.
· لا يشترط تقسيم رأس المال بالتساوي بين الشركاء.
· كل الشركاء مسؤولين تجاه ديون الشركة في حدود حصتهم من رأس المال.
· يتم اختيار أحد الشركاء مسئول عن إدارة الشركة ويجب ذكر ذلك في عقد الشركة.
· تتفق في خصائص شركات ذات المسئولية المحدودة مع شركة التضامن في قلة عدد الشركاء، وتتفق ايضًا مع شركات المساهمة في مسئوليتهم تجاه التزامات الشركة.
· وبذلك تم معرفة جميع أنواع الشركات سواء شركات الأموال أو الأشخاص وخصائصها المختلفة.
خصائص الشركات
تُعد الشركات من أهم المؤسسات الاقتصادية في العالم، وتتميز بعدة خصائص تجعلها فريدة وتميزها عن غيرها من المؤسسات الاقتصادية، من ضمن هذه الخصائص:
1- الاستقلالية
تتميز الشركات بالاستقلالية التامة، حيث يكون لها كيان مستقل عن أفرادها ومؤسسيها، ويتم تحديد مسؤوليات الشركة ووظائفها بشكل واضح وتشكيل هيكل تنظيمي للعمل داخلها.
2- التمويل الذاتي
تمتلك الشركات القدرة على جمع الأموال اللازمة للعمل من خلال إصدار الأسهم وبيع السندات حتى تتمكن الشركات من التمويل الذاتي والاعتماد على مواردها الداخلية في توسيع نشاطها.
3- المسؤولية القانونية
تتمتع الشركات بالشخصية القانونية الخاصة بها، وتكون مسؤولة عن أفعالها والتزاماتها ويتم تحديد جوانب المسؤولية المالية للمساهمين بحسب نوع الشركة، مما يعني أن الشركة يُمكنها التعامل بشكل مستقل مع الجهات الحكومية والخاصة، والتعاقد والتحكم في الأصول والموارد بشكل منفصل عن الأفراد.
4- العقود والاتفاقيات
تستخدم الشركات العقود والاتفاقيات في تحديد الشروط والمعايير التي يجب اتباعها في العمليات التجارية والتعاقدية مع العملاء والموردين.
5- الشراكة
يمكن للشركات أن تتشكل من شخصين أو أكثر يشاركون في رأس المال والأرباح والخسائر، وتتمتع بالمرونة في توزيع الأدوار والمهام بين الشركاء.
6- الإدارة المهنية
تتمكن الشركة من الإدارة المهنية لجميع جوانبها واتخاذ القرارات المهمة بشكل احترافي ووفقًا للمصلحة العامة للشركة والمساهمين فيها.
7- التمويل
يتيح نظام الشركات للمؤسسين تجميع رأس المال اللازم لبدء العمل وتوسيعه، ويمكن للشركات أن تجذب المستثمرين والمساهمين وتوفر لهم فرص الاستثمار وتحقيق الربح.
8- الشفافية في الإدارة
تتمتع الشركات بمستوى عالٍ من الشفافية في الإدارة، حيث يتولى إدارة شؤون الشركة مجلس إدارة مكون من عدد محدود من المساهمين، وتقدم التقارير والحسابات السنوية للجمعية العمومية التي تضم جميع المساهمين.
9- الاستمرارية
تتصف الشركات بالاستمرارية وعدم التأثر بانسحاب أو وفاة أي من المساهمين، حيث يمكن للمساهمين بيع حصصهم في الشركة أو توريثها بعد وفاتهم.
ما هي عناصر الشركة؟
تتكون الشركة من شريك أو أكثر وحصة واحدة أو أكثر وتكون الأسهم فيها متساوية ويكون للشركاء المتضامنين فيها مسئولية غير محدودة .
1- الإدارة
تتألف الإدارة من مجموعة من الأشخاص الذين يتحملون مسؤولية إدارة شؤون الشركة، تشمل هذه المهام التخطيط الاستراتيجي، والتنظيم، والتنفيذ، والرقابة على الأداء. ويتحمل رئيس الشركة أو المدير العام المسؤولية الكبرى عن الإدارة وله صلاحيات ينفرد بها وفقا لمسؤوليته الكبيرة.
2- العمالة
تتألف العمالة من الموظفين الذين يعملون لصالح الشركة ويتحملون مسؤولية تحقيق أهدافها عن طريق القيام بعملهم، ويشمل هذا العمل الأدوار الإدارية، والتنفيذية، والفنية، وتعتمد الشركات على العمالة لتحقيق الإنتاجية المطلوبة ويتم متابعة الكفاءة في أداء المهام من قبل المسؤولين من الإدارة.
3- العلاقات العامة
تشير العلاقات العامة إلى العلاقات التي تتبادلها الشركة مع المجتمع المحيط بها. ويشمل ذلك العلاقات مع العملاء، والموردين، والمجتمع المحلي، والمستثمرين، وتعتبر العلاقات العامة جزءًا هامًا من إدارة الشركات الناجحة. باختصار، يمكن القول بأن نجاح الشركة القائمة يتكون من العديد من العناصر المختلفة التي تعمل بشكل متكامل لتحقيق الأهداف المحددة.
يقدر عدد الشركات الناشئة يوميا بالمئات في مختلف الأنشطة و المجالات , لذا فإن موقع " المتر " يسلط الضوء حول كيفية تأسيس الشركة و ما هي خطوات إنشاء شركة في مصر من الصفر ؟
أولا : نصائح لمن يقبل على إنشاء شركة ؟
لا غنى عن أن الشركة ييفضل ان من يقوم بتأسيسها محام متخصص او محاسب قانوني و ذلك للتأكد من شكل الشركة سواء كانت شركة أموال ام شركة من شركات الأشخاص ثم اختيار نوع الشركة بشكل محدد سواء كات شركة توسية بسيطة أم شركة تضامن أم شركة مساهمة ام شركة توصية بالأسهم أم شركة محاصة أم شركة الشخص الواحد او حتى منشأة فردية ثم التأكد من صحة الأوراق و المستندات و التأكد من توافق النشاط الفعلي مع النشاط المسجل بالسجل التجاري و كذلك التأكد من إختيار القانون المناسب لتأسيس الشركة سواء كان وفقا لأحكام القانون رقم 72 لسنة 2017 أم القانون رقم 159 لسنة 1981 , كما ان اهمية دور المحام المتخصص تتبلور أيضا في صياغة عقد الشراكة بين الشركاء و وضع الخطوط العريضة و الأحكام التي تحكم بنود عقد الشراكة و العلاقة بين الشركاء بشكل عام بداية من تأسيس الشركة , مرورا بنشاط الشركة ذاته و حص الشركاء و سياسة الإدارة ثم إنتهاءا بوضع سياسة لمرحلة اتصفية و تخارج الشركاء , فكل ذلك يحتاج إلى محام متخصص لصياغته إضافة إلى وضع اللائحة الداخلية للشركة التي تنظم قواعد العمل للموظفين و العمال إضافة إلى صياغة العقود الداخلية للشركة ذاتها و ذلك مثل عقود العمل او عقود التوريد او عقود التصنيع و غيرها .
ثانيا : مراحل تأسيس الشركة :
تعتبر شهادة ميلاد الشركة هي السجل التجاري و البطاقة الضريبية ثم بعد ذلك يتم استخراج التراخيص الخاصة بنشاط الشركة نفسه سواء كان النشاط في مجال التصنيع أو التجارة أو التوريد أو تقديم الخدمات أو غيرها , لذلك فإننا سنتناول خطوات استخراج السجل التجاري و البطاقة الضريبية للشركة .
أ - استخراج السجل التجاري :
1- يتم استيفاء الأوراق و المستندات وفقا لشكل الشركة القانوني سواء كانت أحد شركات الأشخاص أو الأموال .
2- يتم اختيار نشاط الشركة .
3- ثم تصدر شهادة بعد التباس الاسم التجاري .
4- إيداع رأس المال بالبنك في حساب الشركة وفقا للاسم الذي تم اختياره و إحضار إفادة من البنك تفيد ذلك .
5- استصدار السجل التجاري .
ب- استخراج البطاقة الضريبية :
1- يتم إحضار أصل السجل التجاري .
2- إثبات تاريخ على عقد إيجار المكان مقر الشركة أو العقد المسجل الخاص بمقر الشركة إذا كان تمليك .
3- عقد المشروع إن كان هناك شركاء
4- إيصال مياه أو كهرباء الخاص بالمكان .
ج- استخراج التراخيص الخاص بمزاولة النشاط
و في هذه المرحلة يتم استخراج التراخيص الخاصة وفقا لنشاط الشركة .
· فإذا كان نشاط الشركة في مجال التصنيع فهناك شروط خاصة بالأمن الصناعي و باشتراطات التصنيع بشكل عام يتم التعرف عليها حسب نوع الصناعة ثم استخراج السجل الصناعي و رخصة التصنيع بعد إجراء المعاينة على المصنع .
· أما إذا كان النشاط على سبيل المثال في مجال الاستيراد و التصدير فيجب استصدار بطاقة استيرادية و القيد بسجل المصدرين .
· و هناك بعض الانشطة التي تحتاج الموافقات الأمنية حتى يتسنى للشركة مزاولة نشاطها .
و قد وجب التنويه بأن منصة " المتر" لديها نخبة من اقوى المحامين المتخصصين في القضايا التجارية و صياغة كافة أنواع العقود بكافة اللغات و تأسيس الشركات و القيد في السجلات التجارية و استخراج البطاقة الضريبية والتراخيص و الموافقات الأمنية في جميع أنحاء جمهورية مصر العربية.
7 مستندات لتأسيس الشركات وفق اللائحة الجديدة.. تعرف عليها
خطوات تأسيس الشركات الجديدة والأوراق المطلوب تقديمها إلى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، وذلك في ضوء إصدار الدكتورة سحر نصر وزيرة الاستثمار والتعاون الدولي قراراً وزارياً ، بتعديل بعض أحكام اللائحة التنفيذية لقانون شركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة الصادرة بالقرار رقم 96 لسنة 1982.
نصت المادة (44 ) من اللائحة التنفيذية لقانون الشركات على قيام مؤسسي شركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم أو من ينوب عنهم إخطار الهيئة بإنشاء الشركة، بإرفاق الأوراق الآتية:
1- نسخة كل من العقد الابتدائي للشركة ونظامها الأساسي المعتمد.
2- موافقة الجهات المختصة إذا كانت ممارسة أي من أغراض الشركة تستوجب الحصول على موافقات خاصة بمقتضى أحكام القوانين المعمول بها.
3- شهادة من مصلحة السجل التجاري تفيد عدم التباس الاسم التجاري للشركة مع اسم غيرها من الشركات.
4- الشهادة الدالة على تمام الاكتتاب في جميع أسهم الشركة أو حصصها، وإيداع ربع رأس المال المصدر في أحد البنوك المعتمدة والمرخص لها بذلك.
5- إذن السلطة المختصة في حالة ما إذا كان المؤسس أو عضو مجلس الإدارة موظفاً عاماً أو عاملاً بإحدى شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام وذلك بالنسبة لشركات المساهمة.
6- شهادة من إحدى شركات الإيداع والقيد المركزي المرخص لها بذلك تفيد إيداع الأوراق المالية لشركات المساهمة وشركة التوصية بالأسهم لدى شركة الإيداع والقيد المركزي
7- إيصال سداد رسم بواقع واحد في الألف من رأسمال الشركة المصدر، وذلك بما لا يقل عن مائة جنيه ولا يزيد على ألف جنيه.